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深圳海运带你了解货代运作过程

时间: 2021-05-14 13:45:48 浏览量:277 作者:琪邦来源:深圳货代公司

随着物流的发展,国际货运代理海运运输业也快速发展起来,海运的运作流程也变得完整,迅速,那么国际货运代理一般海运的运作流程有哪些呢?一起跟随深圳海运来看看吧!

 

 

第一、预定舱位,客户向货代订舱(必须显示:托运人/发货人、船公司/船名/船期、启运港、中转港、货名、柜式、柜量、运费条款、托运人签字和盖章)。客户服务人员收到订舱单后,需要确认订单到付货,跟国外确认预付款,跟客户核对运费,确认后在订舱单上签字确认,然后按照自编的船运合同向相应的船运公司订舱。客户服务人员需要与船运公司联系以确定舱位,预订完后,客户服务人员应及时将资料输入公司内部系统。

 

第二、制作相应的作业通知单,注明与订舱资料相符的资料,发送给客户,以便客户安排货物和单据的运送。仓单拖运,由客人提供仓单,深圳海运或货代公司安排车队前往仓单拖运。


第三、客户进仓,客户收到进仓通知书后,在确认所附资料是否正确后,可以进仓后,需要按照进仓单上的时间地址按时进仓。报关单数据需要在规定的时间内寄给货代处,以便货代安排报关。

 

第四、自拉自报,客户若要自拉自报,请在确认好深圳海运货代所提供的自拉自报协议书上的有关舱位和费用信息后,将自拉自报协议书签名盖公章后,先扫描回传货代,然后根据船公司所提供的舱位通知,凭自拉自报协议书原件,到货代处领取箱单,自行安排装箱入港,并在船公司规定的装箱期内将箱号等信息告知自拉自报协议书原件。


第五、单据确认,当客户到达货物并有了初步的发货信息时,货代单据将根据客户先前提供的订单进行与单据相关的信息输入,并及时发送给客户进行确认,直至确认完成。备注:签单后客户要求修改提单,需由货代支付额外费用。

 

第六、费用,在确认货物运输后,将需要的运费、运费单送到客户处由客户确认开票事宜。经顾客确认后,货代将发票寄给顾客,供其付款购买,需要与客户服务人员确认特殊费用。

 

第七、深圳海运货代公司签字提单货物代理在跟船公司确认货物已离开后,单证需要签出已确认的提单,在客户服务人员确认无误并签字后交财务保管。财务部在确认收到客户的付款后,加盖公章,将提单退回单证处,由单证处寄给客人或协助客户安排电放。


第八、存档,客户服务中心在收到船公司的单据后,将与此单据相关的海运费用、货代提单信息进行整合后扫描存档,扫描件发送到国外,还需要将票单关闭存档功能。