货物出口后改港的原因很多,如贸易摩擦不确定、港口罢工、码头拥挤等,都可能收到货主临时改变港口的要求。一般而言,不能拒绝客户的要求,但改港涉及到各种文件、申请、费用,操作起来也很复杂。以下是深圳海运根据多年的经验分情况梳理一下海运改港操作流程。
发货遇到改港操作方式
所装的柜子没有进港
这样的操作是相当简单的。只要通知深圳海运公司,将新的目的地发给船舶公司,在得到船舶公司舱位确认后,就可以通知船队修改进港箱单,改为新的目的港及中转港,主要涉及单证变更,费用较低。
入境时未截获的货物
同一条航线的不同港口时,批复相对比较容易;如果需要转接不同的二程船,需要确认目的地和中转港。由于货柜装入后,货柜会按不同目的港放置不同货位,因此,在改变中转港/目的港后,需要港区将货箱移至另一货位,如果离截港时间较近,需要更多搬倒,所以一定要改港提货。
尚未到达港口的货物
如有必要向船运公司签发一份改港担保函,由其核实货物是否已发目的港舱单,以及该货品是否已经通过中转港,这些将决定是否可以改港。如目的港货单已发出,则船运公司须发函确认改港可行性和罚款;如货物已过中转港,则需要确认前往的港口是否是该船通过的港口。
改变港口过程
1.订舱代理人提供“改港保函”及正本提单,请船公司办理。
2.深圳海运公司船运公司将向总部和相关中转港/目港提交改港申请,确认改港的可操作性及查询有关费用。
3.订舱代理人或外国付费人确认付款后,船公司将修改舱单,并根据保函要求签发新提单。如果客户最终取消,需要以书面形式确认,然后由订舱代理人从船公司收回原提单。
更改港口保证书
如果提单是在国外,则提交给当地船公司,并在其相应的地点注明提单所在地。如果需要更改收货人/通知人,则在保函中注明新收货人/通知人的详细情况,包括公司名称、地址、邮编、城市、国家和联系方式;一切费用收费,如有第三地付费,则须提供付费人的具体联系方式;