海运出口货代工作任务涉及到的问题多、环节复杂，认真做好深圳货代工作任务，掌握和了解出口运输的每一个环节和操作流程，将直接影响到出口运输工作任务的完成和公司的经济效益。

1、审核信用证中的装运条款内容

为使出口工作任务顺利进行，接收到信用证后，务必审核证中相关的装运条款内容，对于这些条款内容和规定，应依照我国政策、国际惯例等判断是否合理、我方能否实现来综合考虑接受或提出修改等。

2、备货报验

备货工作任务就是深圳货代公司依照出口合同及信用证中相关产品的产品种类、尺寸规格、数量统计、包装设计等的规定，按时、按质、按量地准备好应出口的产品，并做好申请报验和得证的工作任务。

3、托运订舱

托运订舱的基本原则：依照统筹兼顾、适当安排的基本原则，相同条件下优先配装国轮，其次配载外运租船或合资船，再配外轮，但由于运价的差异，经营航线的各异以及服务质量的优劣，具体情况要具体分析。

4、保险

产品订妥舱位后，属卖方保险时，就可以办理货物运输险的投保手续。保险金额通常是以发票的CIF价加成投保。

5、产品集中存放港区

当船只到港的装货计划制定后，依照港区进货通知或船公司通知提集装箱、装箱、进港，在规定的期限内由托运人或货代办妥集港运输手续，将出口货物及时运至港区集中存放，等待装船，做到批次清、件数清、标志清。

6、报关

产品集中存放港区后，编制出口货物报关单连同装货单、发票、装箱单、商检证等相关单证向海关申报出口，经海关关员进行单证审核以及一部分产品查验合格后方可装船。

7、装船工作任务

在装船前，理货员代表船方，收集整理经海关放行的装货单和收货单，经过整理后，依照船只积载图，分批接货装船。装船过程中，货主委托的货运代理通常派人在现场监装，随时随地掌握装船进度并解决临时发生的问题。装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人或货代、船代。

8、换取提单

装船完毕，托运人除向收货人发出装船通知外，由货代或直接向船公司或船代领到已装船提单，通常船公司在开船后24小时内开始正式签发提单。这时进出口运输工作任务即到此结束。

9、制单结汇

将合同或信用证规定的结汇单证备齐，如提单、发票、装箱单、汇票、原产地证、运输保险单等，在合同或信用证规定的议定有效期内，向银行交单，办理结汇手续。